Quando e perché affidarsi ad un ufficio stampa per la promozione di un libro

Sempre più autori e case editrici si rivolgono ad un ufficio stampa di qualità. Perché? Ci si rivolge a un ufficio stampa professionale in primis per una serie di ragioni organizzative e per dei raggiungimenti di risultati ben precisi. Chi si rivolge a un ufficio stampa? A contattare un ufficio stampa sono esclusivamente quegli autori e case editrici che credono nel loro progetto e intendono diffonderlo e distribuirlo al meglio, differenziandosi da chi quest’azione non la compie. 

 

A cura del Taccuino Ufficio Stampa Bologna

 

https://www.facebook.com/iltaccuino.ufficiostampa/ Il Taccuino Ufficio Stampa

Ragioni organizzative per le quali ci si affida a un ufficio stampa:

  • Preparazione del materiale nel migliore dei modi
  • Diffusione del materiale tramite piattaforme apposite
  • Diffusione del materiale tramite strutture collaudate
  • Diffusione del materiale tramite addetti stampa dedicati
  • Raccolta delle pubblicazioni tramite applicazioni dedicate

 

PUNTO PER PUNTO

-Per la preparazione del materiale nel migliore dei modi. Comunicato stampa testuale Seo friendly con grafica dedicata, comunicato stampa in formato audio e/o video per emittenti

-Per la diffusione del materiale tramite piattaforme apposite nei giusti orari con notifica di ricezione e apertura delle mail inviate. Mediaddress piattaforma per giornalisti, Ear One piattaforma per invio di cartoline elettroniche a emittenti radio-televisive, Newsletter da server per utenti privati 

-Per la diffusione del materiale tramite strutture collaudate. ADN Kronos, Ansa, Aska News, Corriere tramite spedizioni tracciate

-Per la diffusione del materiale tramite addetti stampa dedicati. Nella nostra struttura: STAMPA6 Addetti Stampa dedicati, RADIO4 Addetti Stampa dedicati. TV – 2 Addetti Stampa dedicati, WEB – 30 Addetti Stampa (Generalista, Letteratura, Magazine, Blogging , Giornali on line, Portali, Eventi, Booktubers)

-Per la raccolta tramite applicazioni dedicate (Mediability, Pressclipping, Engage, Waypress) di tutti gli articoli, recensioni e interviste su: Stampa nazionale, locale, free-press // Web, blogging // Interviste radiofoniche e inserimenti in podcast //Interviste televisive

 Ufficio stampa il taccuino

Ragioni di risultato per le quali ci si affida a un ufficio stampa:

  • – Maggiore visibilità
  • – Aumento delle vendite
  • – Miglioramento dell’immagine dello scrittore o casa editrice
  • – Collage di differenti pareri sul libro e autore in promozione
  • – Effettivo risparmio temporale

PUNTO PER PUNTO

– Maggiore visibilità . Recensioni, interviste, articoli e servizi dedicati su Stampa, Radio, Web e Tv per un periodo minimo di quattro mesi portano necessariamente a una maggiore visibilità rispetto a tutti gli scrittori e case editrici che NON fanno questo tipo di investimento.

– Aumento effettivo delle vendite. Tutti gli scrittori e case editrici che hanno usufruito dei servizi promozionali del Taccuino hanno ottenuto un aumento delle vendite dei libri in promozione. Segnalazioni, interviste e recensioni di un certo livello, se indirizzate a un target giusto, portano sempre delle conversioni per l’autore in termini di acquisti.

VENDITE. Si tenga ben presente che il successo o meno delle vendite di un libro è la somma di una molteplicità di fattori che non sempre rientrano nel raggio d’azione tipico di un ufficio stampa. Esaminiamone alcuni.

  • Qualità della storia o del messaggio del libro mediocre
  • Originalità della storia o del messaggio del libro di basso livello
  • Scarsa qualità della stampa e dell’editing del libro
  • L’autopromozione del libro
  • Mancanza di una struttura promozionale qualificata
  • Struttura promozionale presente ma di pochi elementi
  • Mancanza di interi reparti promozionali (Tv, Web, Radio, Stampa, Social)
  • Bassa o insignificante appetibilità della copertina
  • Bassa o insignificante appetibilità del titolo del libro
  • Cattiva o inesistente presentazione del sito dell’autore o dell’editore
  • Scarsa reperibilità e ordinabilità del libro presso le librerie
  • Scarsa reperibilità e ordinabilità del libro on line
  • Prezzo eccessivo del libro
  • Mancata organizzazione di eventi promozionali
  • Mancata o scarsa presenza nei canali social dell’autore o del libro
  • Mancato o scarso rilancio sui canali social delle recensioni ottenute
  • Mancanza di investimento su: Facebook – Instagram – YouTube

– Miglioramento dell’immagine dello scrittore o casa editrice. Innanzitutto grazie all’azione di un ufficio stampa non state autorappresentando il vostro libro. Se poi, come nel nostro caso, siete rappresentati da un ufficio stampa non interno alla Vostra casa editrice, questo concetto risulta ulteriormente rafforzato. Allo stesso tempo state beneficiando di tutta una serie di pubblicazioni prolungate nel tempo da parte di marchi autorevoli di quotidiani, blog, magazine e radio. Contenuti che saranno condivisi all’interno dei nostri canali social, all’interno dei canali social dei media e amplificati da noi anche tramite newsletter trigger.

– Collage di differenti pareri sul libro e sull’autore in promozione. Lavorare con un ufficio stampa non significa solo “ottenere”, lavorare con un ufficio stampa significa anche “saper ascoltare”. In quattro o sei mesi di lavoro promozionale collezionerete numerosi pareri, recensioni e commenti sul vostro o i vostri lavori, fondamentali per comprendere e migliorare cosa è o non è piaciuto del vostro libro.

– Effettivo risparmio temporale. 

  • Risparmio di tempo per la ricerca dei contatti delle innumerevoli redazioni italiane stampa, radio, web, tv
  • Risparmio di tempo per l’invio e la preparazione del materiale
  • Risparmio di tempo per un re-call telefonico
  • Risparmio di tempo per spedizioni postali
  • Risparmio di tempo per ricerca di pubblicazioni avvenute

Press

COS’ALTRO PUO’ FARE UN UFFICIO STAMPA PER UNO SCRITTORE?

  • Creare e addobbare tutti i canali social dell‘autore/libro/casa editrice
  • Gestire e calendarizzare i canali social dell’autore/libro/casa editrice
  • Praticare un attento editing a tutte le interviste rilasciate dall’autore
  • Ricordarvi tutti gli impegni presi, tramite avvisi email e WhatsApp
  • Ideare due diverse anteprime antecedenti l’inizio della promozione, con invio del comunicato stampa a un campione in scala ridotta di giornalisti, speaker, emittenti radiotelevisive e agenzie, per comprendere quale sia la veste proposta più gradita
  • Quando si ricevono recensioni o interviste di notevole interesse,creare delle specifiche newsletter periodiche denominate “trigger” indirizzate a migliaia di utenti lettori. Lo scopo di tali azioni consiste nel far collegare all’utente il nome di un noto marchio o di un giornalista autorevole a quello di un autore ancora poco conosciuto.

ORGANIZZIAMO LA PROMOZIONE DI UN LIBRO

  • PREPARAZIONE
  • INVIO
  • VARIANTI
  • REPORTISTICA

Comunicato stampa

PREPARAZIONE

  • Valutazione del materiale . Lettura libro, invio responso
  • Preparazione promozione. Creazione comunicato Stampa Testo, Testo con Grafica, Audio, Video
  • Controllo Seo
  • Preparazione canali social autore
  • Spedizioni Fisiche
  • Richiesta Anteprima
  • Attivazione alerts e servizi per report

 

INVIO

Invio Promozione. Invio agenzie // Invio a media generalisti // Invio a media specifici del genere // Invio a media nel luogo di residenza dell’autore // Invio a media in prossimità di eventi confermati dell’autore // Invio a media per attiguità di argomento (esempio: libro di un autore di Genova ma su Bologna) // Invio Ear One // Invio Mediaddress

 

VARIANTI

Varianti della promozione di un libro

  • Trigger in base ad uscite importanti
  • Presentazioni
  • Organizzazione Blog tour
  • Organizzazione Mag tour
  • Organizzazione Radio tour
  • Organizzazione Review Party
  • Organizzazioni dirette canali social
  • Richieste di recensione
  • Richieste di segnalazione
  • Richieste di intervista
  • Richiesta di intervista “in loco”

 

REPORTISTICA

Controllo Promozione

  • Re-call Mail
  • Re-call Telefonici Redazioni
  • Controllo Uscite
  • Report Conclusivo

Ufficio stampa

 

DOMANDE/RISPOSTE 

Cosa è possibile promuovere con il Taccuino Ufficio Stampa?

  • Uno o più libri pubblicati negli ultimi 18 mesi
  • Una collana di libri
  • Uno scrittore attraverso la promozione di più libri
  • Fumetti, illustrazioni, libri fotografici ed artistici
  • Un evento letterario
  • Una serie di eventi letterari
  • Un concorso 

Che generi trattate? Narrativa generale, fantascienza, romanzo di formazione, distopico, biografia, psicologico, fantasy, erotico, satirico, raccolta di racconti, autobiografia, memoir, saggistica, poesia, comics, arte, musica, spiritualità, fotografia, manualistica 

Quanto durano i vostri servizi? 4 mesi, 6 mesi per il Gold Package. Il conteggio dei mesi parte da quando esce il primo articolo, non da quando riceviamo il materiale

Lavorate con case editrici a pagamento? Assolutamente no

Promuovete libri che non vi piacciono? Promuoviamo solo i libri che riteniamo meritevoli di promozione dopo un’attenta analisi ad opera di un minimo di due collaboratori, che avviene salvo imprevisti nell’arco di 6-10 giorni lavorativi; non è richiesto nessun compenso per la sola analisi-lettura del testo 

Garantite delle pubblicazioni? Assolutamente sì. Quando lo staff del Taccuino conferma l’interesse nel voler promuovere il libro in proposta, in ottemperanza al servizio scelto, vengono garantite un numero di pubblicazioni minime ben precise (Esempio: 15 news, 10 recensioni, 5 interviste web, 5 interviste radiofoniche, 5 segnalazioni stampa, 1 inserimento su Digitale terrestre)

Quali sono i media con i quali collaborate più assiduamente? Ogni promozione ha una storia a sé. È impossibile conoscere a priori dove usciranno i vostri articoli a causa di diverse variabili (genere del romanzo, ambientazione, sinossi del libro, provenienza dello scrittore, eventi confermati dello scrittore). Si può facilmente constatare, in base alle nostre effettive uscite, quali sono alcuni dei principali media-partner del Taccuino:

WEB. Tgcom24 – Lettera43 – ADN Kronos – Ansa news – Fatti italiani – Il Sussidiario – Blogo – Eko Journal – Q Libri – Mangialibri – Voglio essere sommersa dai libri – Prima pagina – Notizie nazionali – UkiZero – L’opinionista – I think magazine – Outsider Webzine – Jay Mag

TV. Tg3 – Koper Capodistria Tv – Tv Svizzera – Rai News 24 – Rai Scuola – Uno Mattina -Tg2 Achab libri – Caffe news Tv – Tele Lombardia – Radio Norba Tv – Radio Bruno Tv – San Marino TV

STAMPA. Repubblica – Il Foglio – Il Mattino – Gazzetta del Sud – La Sicilia – Il Manifesto – Qualsiasi quotidiano locale di ogni zona d’Italia – Leggo – Metro – Leggere: tutti – Class – Rumore- Rockerilla – Left – Pagina 99 – Rolling Stone – Blowup – Noi – Chi – Così – Visto -Famiglia Cristiana

RADIO. Proposta in tutti i canali radiofonici RAI – Isoradio – Radio Radicale – Radio Popolare Milano – Radio Padania – Radio Rock Roma – Radio Bruno – Radio Vaticana – Radio Verbania – Radio Flash Torino – RTM Sicilia (Sicilia orientale e Malta)Radio Città Futura Roma – Radio Rovigo – Nova Radio Firenze – Radio Popolare Verona – Radio Cortina – Radio Città Fujiko Bologna. Disponiamo inoltre di tre format cosiddetti “itineranti” che mandano in onda un’intervista pre-registrata con l’autore su una fascia di ben sessanta emittenti radiofoniche Fm di varie zone d’Italia 

Come faccio a controllare le uscite che sto ottenendo? Riceverete ogni Sabato un report di tutte le uscite ottenute. Per le urgenze, riceverete una mail e un messaggio WhatsApp. I passaggi delle interviste radiotelevisive vi saranno segnalati prima della messa in onda. A fine incarico, riceverete una rassegna stampa completa. Se siete interessati a visionare un nostro lavoro completo potete richiederci una nostra rassegna stampa di un lavoro effettivamente svolto. 

Come si effettuano le interviste? Le interviste possono svolgersi: telefoniche in diretta, telefoniche registrate , in studio nella redazione della radio o tv, su Skype o Whatsapp (più raramente) 

Posso rescindere il contratto? Certamente il contratto può essere rescisso unilateralmente solo dalla casa editrice o scrittore con soli quindici giorni di preavviso 

Per i pagamenti esistono soluzioni rateizzate? Per il pacchetto minore non esistono soluzioni rateizzate. Per tutti gli altri pacchetti esistono soluzioni di pagamento in due o tre rate. Per le case editrici che ci garantiscono un minimo di sei pubblicazioni annuali pratichiamo diverse modalità di pagamento (Annuale, semestrale, trimestrale, mensile)

Cosa è compreso nei vostri costi? Costi di iva, Produzione del comunicato stampa, Diffusione del comunicato stampa, Invio tramite strutture consolidate, Re-call Telefonico, Promoters dedicati (a seconda del servizio scelto), Spedizioni ai media e ai collaboratoriStampa delle biografie degli scrittori da inserire nelle spedizioni, Applicazioni per reportistica Diffusione nei canali social del Taccuino, Report Settimanale, Report Conclusivo 

Come vi regolate con le case editrici? Che tipo di soluzioni proponete? Le case editrici che ci affidano un minimo di sei lavori promozionali annuali beneficiano di tutta una serie di sconti variabili dal 20% al 50%  rispetto i nostri prezzi di listino in base all’effettivo numero di lavori confermati, oltre che di promozioni gratuite dei loro eventi locali e gestione della calendarizzazione delle pagine social

Cosa devo fare per sottoporvi un romanzo? Può scriverci per fissare un appuntamento telefonico precisando nome referente, giorno, orario e recapito telefonico da contattare. Contestualmente (o se preferisce, successivamente all’appuntamento telefonico) può inviarci un generoso estratto di almeno 50 pagine o l’intero libro in formato PDF o .doc del libro o dei libri che gradisce promuovere con Noi. Può scriverci al nostro indirizzo iltaccuinoufficiostampa@gmail.com

È possibile prenotare un appuntamento di persona nella vostra sede?Certamente. Può scriverci con almeno 14 giorni di preavviso al nostro indirizzo 

Posso ricevere un report di un lavoro effettivamente svolto? Certamente. Può scriverci al nostro indirizzo 

Posso ricevere una lista mediatica completa del vostro data base? Certamente. Può scriverci al nostro indirizzo

PRENOTA UN APPUNTAMENTO TELEFONICO CON LA REDAZIONE DEL TACCUINO UFFICIO STAMPA BOLOGNA, SPECIFICANDO:

  • UN CONTATTO TELEFONICO
  • UN NOMINATIVO
  • QUANDO SI GRADISCE ESSERE CONTATTATI 

 

 

il taccuino ufficio stampa

Il Taccuino Ufficio Stampa Bologna

Via Silvagni 27/29   40137 Bologna

Cell.: +39 3396038451

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Promuovi il tuo libro

Il Taccuino – Ufficio Stampa per Scrittori ed Editori

- Promozione di libri su: Web-Radio-Stampa-TV
- Promozione di eventi su: Web-Radio-Stampa-TV
- Distribuzione Booktrailer
- Social Media Management
- Possibilità di rescissione del contratto con soli 30 giorni di preavviso
- Garanzia di almeno 30,60,90 contenuti pubblicati (secondo servizio)
- Spedizioni tracciate

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Mail: redazione@iltaccuinoufficiostampa.com   Phone:+393396038451

 

 

La promozione di un evento letterario dentro e fuori dai Social

 L’organizzazione della promozione di un evento (letterario, artistico, aziendale), con il vertiginoso aumentare dei canali di comunicazione, si è trasformato in un fenomeno molto complesso da gestire al meglio. L’incredibile deframmentazione del web ha generato nel corso degli anni una miriade di sotto-canali,  Eccovi una serie di consigli pratici e meno pratici per la promozione di un evento; suggerimenti suddivisi anche in base a vincoli di budget e a quanta visibilità volete apportare alla vostre presentazioni.  

“Troppi Social ti rendono Asocial?” 🙂 – by Frank Lavorino

PRIMA PARTE

Presentazione di un libro

Cominciamo con il suddividere la promozione del nostro evento in 4 fasi:

  • Preparazione della promozione
  • Emissione della promozione
  • Ads (Ne parleremo nella seconda parte)
  • Attività Extra Social (Ne parleremo nella seconda parte)

PREPARAZIONE DELL’ EVENTO

Non parte tutto da Facebook. Il primo passo da compiere è quello di creare un comunicato stampa efficace (parte di questo testo probabilmente andrà a finire anche nel vostro evento Facebook di cui parleremo tra poco). E’ fondamentale che la vostra presentazione all’interno del comunicato stampa sia:

– Oggettiva e non di parte (se volete parlare benissimo del vostro evento o libro fate pure, ma siete voi che state parlando bene di voi stessi. Potrebbe avere la stessa valenza di un imputato che si presenta senza avvocato all’interno di un’ aula di Giustizia …..)

– Sufficientemente descrittiva già solo a partire dal titolo (il giornalista che riceve il comunicato stampa deve capire di cosa si tratta solo leggendo il titolo del vostro cs)

– Deve contenere tutti i riferimenti necessari dell’evento in questione (Genere libro, descrizione evento, elementi biografici dell’autore, casa editrice, numero pagine, luogo della presentazione con indirizzo, data, orario, mezzi pubblici disponibili, contatto telefonico, eventuale costo, link sito autore, link e-book se presente, link sito della location, link evento Facebook che andrete a creare subito dopo lasciando per ora in bianco questo campo)

– Adornate il vostro comunicato di fotografie (Copertina libro e foto autore), link video e Q-code (ricavabile dall’evento Facebook)

– Cercate di disporre il tutto in un modo che risulti particolarmente comodo da poter scaricare per la redazione che riceve il vostro materiale. Non inserite allegati pesanti e di dubbia provenienza per tutti gli sfortunati non possessori di un Mac, ma dei link brevi ed esplicitati in maniera molto chiara. Ricordatevi che il colore con il quale il nostro cervello è stato abituato a concepisce un link è l’azzurro. Esempio:

  • SCARICA E-BOOK (Privato sino al 7/09)
  • SCARICA COPERTINA
  • SCARICA FOTO AUTORE
  • SCARICA RASSEGNA STAMPA AUTORE
  • SCARICA BOOKTRAILER
  • EVENTO FACEBOOK
  • GRADISCO RICEVERE PROMEMORIA EVENTO (Vedi dopo).
  • PARTECIPA AL BOOKPARTY 

INVIO E-MAIL

Evita di inserire nel testo della mail, parole o simboli che possono far calare drasticamente il tasso di recapito delle mail come: FREE, GRATIS, NOME UTENTE, GARANTITO, CIFRE, SIMBOLO DI DOLLARI O EURO IN OGGETTO.  Ti consiglio di evitare:

  • L’uso di spazi bianchi nell’oggetto e troppi spazi nella mail
  • Un testo email troppo lungo o complesso con molte subordinate
  • Messaggi inviati in cc o ccn (in copia o copia nascosta)
  • Punti esclamativi o sospensivi nell’oggetto e nel corpo
  • L’inserimento di troppi link o di link errati
  • Inserire sfondi colorati
  • Inserire un alta percentuale di immagini
  • Di inserire un oggetto vuoto
  • Attento a come sono visualizzate parole con accento e caratteri come $ 
  • Di inviare i tuoi messaggi da client di posta come Gmail, Tiscali, Libero (affidati a piattaforme specializzate o quanto meno a Server dedicati)

Prima di inviare una mail, controlla anche:

  • Se è l’ indirizzo è verificato. Puoi testare un tool come https://apps.emaillistverify.com
  • Che nella tua lista di invio non ci siano Spamtraps (collezionare mail spamtraps significa in pratica che il vostro indirizzo è stato inserito in una o più Black List dalle quali non è cosa facile uscirne). Puoi farlo tramite il tool di cui sopra.
  • Che tutti i link si aprano in una pagina esterna al contenuto della mail (target=blank)
  • Dai una descrizione alternativa a tutte le immagini
  • Di aver fornito un link di disiscrizione della vostra Newsletter
  • Utilizza sempre lo stesso interfaccia grafico

Evento Facebook

Evento Facebook. 

Consigli mirati.

1) Scegliete con molta cura la foto dell’evento. Cercate una soluzione grafica possibilmente con del testo che facciano capire dall’immagine:

  • di che tipo di evento si tratta
  • dove e quando si svolge
  • chi è il protagonista
  • se è un evento gratis
  • includi eventuali special guest o presentatori di un certo impatto

1) Prendete subito in considerazione l’idea di includere un video e non una foto nell’immagine del vostro evento o più intelligentemente create un video che pubblicate nella copertina della vostra Fan Page che rimanda al vostro evento. Inseriremo il video nel vostro evento in un successivo momento.

2) Cercate di dare una descrizione dell’evento meno tecnica di quella del vostro comunicato stampa. Non la leggeranno solo redazioni e giornalisti.

3) Inserite il Q-code nel vostro evento

4) Nominate più pagine di co-ordinatori di un evento a cui potete fare una richiesta


 

Stato di salute della Pagina Facebook.

Sto partendo dal presupposto che la vostra pagina Facebook che pubblica l’evento in questione o la pagina del vostro libro abbia tutti i requisiti necessari ad un buon funzionamento. Ecco alcuni punti fondamentali:

La pagina deve essere verificata (basta ricevere una telefonata automatica da Facebook che vi detterà un codice al telefono, apparirà quindi sul vostro profilo un simbolo – VEDI FRECCIA VERDE NELLA FOTO UN PO’ STORTA)  

Definite il pubblico della sezione notizie. (Vi permette di scegliere a chi far visualizzare i vostri post e a creare un pubblico con maggiore target definito per le vostre Ads, vedi sotto). Non lasciate un pubblico indefinito e troppo ampio. Approfondiremo questo punto nella seconda parte di questo articolo.

– Collegate la vostra pagina Facebook ad una pagina Twitter. Per controllare se e dove il tuo account e le tue pagine sono collegate o per collegarle, vai su https://www.facebook.com/twitter

– Collegate il vostro account a Instagram (riceverete i messaggi di Instagram anche su Facebook; inoltre quando create una promozione Facebook sarà facilmente integrabile anche su Instagram)

– Create un gruppo Facebook, collegatelo alla pagina (e un link di condivisione, non un vero e proprio sharing)

– La pagina deve possedere un link personalizzato e non il primo link  che vi autoimposta Facebook

– Caricate con buona costanza video direttamente da Facebook che indicizzano i tuoi contenuti; non postate solo video tramite link (ricordatevi di inserire all’interno dei vostri video-post il tasto di recente nascita “INVIA MESSAGGIO”)

– Non postate sempre allo stesso orario

– Non create 64 post al giorno o al contrario evitate di postare raramente (ogni 5 giorni o con la stessa frequenza delle Olimpiadi!)

– Non parlate sempre e solo di voi stessi. Esistono libri, citazioni, presentazioni, recensioni di altri scrittori che non siete voi. A parte i riferimenti storici e oggettivamente acclamati dalla critica più illustre, potrebbero risultare particolarmente graditi commenti e post su colleghi attuali e contemporanei che scrivono come voi. Parlare bene di altri o semplicemente dei vostri gusti o di quello che vi piace veramente o condividere dati di pubblica utilità non può altro che farvi bene o quanto meno rendervi più simpatici alla community.

– Taggate sempre i vostri post e aggiungete una descrizione alle foto e a tutti i video che pubblicate

– Differenziate il tipo di contenuto che andate a postare (Recensioni, Interviste, Articolo Stampa, Foto, Video, Sondaggio, Audio, Un ringraziamento o un commento il giorno dopo una presentazione, Goodreads, Citazione, Diretta Streaming, Evento, Nota). Il vostro pubblico è fatto sopratutto di utenti più che da giornalisti. Evitate di rifilargli dodici recensioni consecutive o peggio innumerevoli siti di comunicati stampa che magari dispongono tutti dello stesso testo.

Vi consiglio infine di spuntare tutte queste impostazioni che seguono:

- Suggerimenti di pagine simili
- Posizione della pagina per i motivi
- Post in più lingue
- Traduci Automaticamente
- Distribuzione dei contenuti (permette il download della pagina)

 

ULTIMI PASSI PER LA PREPARAZIONE DEL NOSTRO EVENTO:

Create un video dell’evento. Potete usare il vostro canale YouTube e tenerlo in privato o potete semplice creare un video dal vostro smart-phone, editarlo e non pubblicarlo per il momento. Vi sconsiglio video spot di 20-30 secondi e maratone abnormi di 15 minuti. In sostanza cercate di non essere spiccioli, né logorroici.

Create un audio dell’evento. Potete aprirvi un account con SoundcloudMixcloud o semplicemente registrarlo privatamente per il momento. Idem come nel caso del video per quello che concerne la durata del vostro file audio.

Imposta dei promemoria. Per tutti i collaboratori più fidati o per chi ha già dato conferma alla sua partecipazione all’evento, puoi decidere di impostare un promemoria per l’invitato. Puoi farlo tramite Google Calendar o più invasivamente tramite un servizio di Invio Sms come SendinBlue (maggiore è il grado di “invadenza” che adottate nelle vostre comunicazioni, più grande deve essere il grado di “confidenza” che avete instaurato con il destinatario).


EMISSIONE DELL’EVENTO. 

FACEBOOK. Il primo passo nella promozione di un vostro evento, strano a dirsi, è quello di duplicare il vostro evento Facebook e tenere questo clone in bozza, nascosto agli occhi di tutti. Pubblicate il vostro Evento la prima volta senza taggare nessuno e ad un orario insolito di bassa visibilità. Cercate quanto prima dei collaboratori all’evento che vi diano una mano prima della diffusione ufficiale del vostro evento. Divulgare un evento Facebook con pochi iscritti può far crescere dei problemi per le promozioni a zero budget (molto spesso il partecipare ad un evento on line è anche conseguenza di una semplice moda; ricevere un invito con 190 partecipanti confermati produce un effetto diverso per alcune persone rispetto ad un invito con quattro persone confermate). Cercate di crearvi quindi uno zoccolo duro di collaboratori fidati che, accettino, invitino persone a loro volta e condividono sempre i vostri eventi PRIMA della loro diffusione ufficiale. Particolarmente utile potrebbe rivelarsi coordinarsi con il team dei proprietari della location dell’evento o con chiunque abbia interesse ad attirare un buon numero di partecipanti. Potreste obbiettare a tutto questo che basterebbe non far visualizzare il numero di invitati dell’ evento, ma l’esperienza m’ insegna che gli utenti di Facebook da sempre preferiscono sapere chi e quante persone vanno a quel’ evento. Inviare un evento senza la visualizzazione degli iscritti è come entrare in una stanza di una festa dove tutti gli invitati sono mascherati. Se poi siete amanti di certe ambientazioni kubrickiane….

  • E’ ben importante tenere sempre presente che gli eventi Facebook creati ogni giorno sono un numero impressionante, un canale quasi inflazionato direi. Vi consiglio di inoltrare i vostri eventi, al contrario dei comunicati stampa, nei giorni in cui le persone sono più distaccate dal lavoro e più propense ad accettare proposte. Ad esempio Sabato Mattina verso le 10/11 o Domenica mattina tardi o dopo pranzo. Non mandate l’evento a persone lontane dalla residenza dell’evento o palesemente fuori dal vostro target, state buttando il vostro tempo.
  • Pubblicate il vostro evento nei vostri gruppi proprietari e in gruppi Facebook di attinenza al contenuto del vostro evento.
  • Da questo momento in poi, con sempre maggiore frequenza e costanza, cominciate a curare l’evento Facebook che avete creato. Fornite agli iscritti dei contenuti in relazione all’evento con una certa regolarità. Cercate di aumentare il numero dei post man mano che ci si avvicina al giorno del vostro evento. (Foto – Un Video Descrittivo – Un link di un post di qualcun ‘altro che parla del vostro evento – Un breve video in diretta – Un sondaggio – Il Video che abbiamo registrato all’inizio – Un conto alla rovescia – La diretta di eventi simili – Parlate di eventi simili).

TORNIAMO AL NOSTRO COMUNICATO. Inserite nel comunicato il link Facebook e il Q-code che ne avete ricavato. Diffondete il vostro testo possibilmente tra il Martedì e il Giovedì, se riuscite in un orario da addetti ai lavori ovvero sia tra le sette e le dieci del mattino, da un indirizzo mail verificato con un oggetto che riporti chiaramente il titolo del comunicato. Se riuscite già nell’oggetto a far capire la provenienza dell’autore tanto meglio (constatare da subito per una redazione di Bergamo, ad esempio, che la proposta in esame viene da Bergamo o quanto meno da un autore della provincia o della Lombardia è un dato importante). Cercate di fare la vostra proposte a radio, quotidiani, riviste on line, tv e blogger della zona dell’evento in un tempo utile affinché il vostro comunicato sia effettivamente pubblicato. Se quindi la mia presentazione sarà stata fissata ad esempio l’ 1 Marzo, vi sconsiglio di partire a lavorarci dal 15 Febbraio, così come vi sconsiglio vivamente di cominciare la vostra diffusione troppo presto. Un buon tempo di preavviso per l’invio dei comunicati alle redazioni (specie quelle dei quotidiani) è considerato tre settimane. Per le riviste cartacee (non quotidiani e settimanali) bisogna ragionare almeno con sessanta giorni di anticipo. Sarà sicuramente necessario fare un re-call (un nuovo invio) dei vostri comunicati a parte della redazioni a cui avete inviato una segnalazione. Se disponete (vedi post La promozione radiofonica di un libro) di uno strumento di verifica di invio mail, che vi permette di sapere chi ha visionato il materiale e chi no, tanto meglio.


FUORI FACEBOOKUtilizzate innanzitutto i numerosi portali eventi gratuiti che esistono in rete e nei quali vi dovrete iscrivere, inserite sempre il link del vostro evento Facebook, del Q-code e del vostro video. Sto parlando di siti particolarmente frequentati come:

Bobobo

Plannify – (il vostro evento apparirà, gratis, anche su Meteo.it della zona)

Eventa

Evensi

In ognuno di questi portali (solo in Italia ne esistono più di trenta) avrete la possibilità di aderire alla classica formula delle tre opzioni di budget (povero – benestante – ricco e potente). Ricordatevi che tutti questi portali NON funzionano come Facebook. Didatti tutti gli iscritti possono vedere i post degli altri utenti ed è quindi un bene adoperarli e compilarli il più possibile. Non vi è mai capitato di non sapere cosa fare il Mercoledì pomeriggio ed andare su Bobobo.it??

Social Media

 

Non dimenticate altri vostri canali social importanti per diffondere il nostro evento quali:

Twitter
Pinterest 
Instagram (→Foto–Video–Diretta-Slide)
Google Plus (→Community, oltre che la possibilità di creare un EVENTO GOOGLE)
Linkedin(→Gruppi)
Flickr (→Gruppi)
You Tube (→Video che avete registrato in precedenza)
SoundCloud (→Gruppi, solo per gli iscritti al piano PRO)
Foursquare (→Geo-Social) - Sarebbe più indicato che fosse adoperato dal titolare della location
VK (→Gruppi Giganteschi) - Social diffuso sopratutto nei paesi dell'Est Europa

– Utilizzate per diffondere la voce della vostra presentazione anche quelle community attigue al mondo della scrittura dove è facile che la vostra presentazione possa interessare a qualcuno, mi riferisco a portali come Social writer – Writersdream – Ilmiolibro – Connessioniletterarie. Il contenuto del titolo che andiamo a presentare ci suggerirà dei possibili inviati ulteriori. Se è un libro che tratta di fotografia o fumetti o punk è necessario concentrare la nostra ricerca anche su delle community più specifiche.

– Non tralasciate siti aggregatori come: Diggita – Aska News – Tiscali – Google News, fondamentali per indicizzare qualsiasi contenuto.


Ancora insoddisfatti? 

Fate una ricerca, al fine di invitare e coinvolgere altri utenti, di eventi simili al vostro tra le seguenti piattaforme:

Blog di WordPress

Blogger (tramite Google Blog Research)

Canali You Tube e Vimeo

Blog su: Tumblr, Altervista, Weebly

Linkedin

Pinterest

Adoperando dei filtri di ricerca su Twitter che dispone di un filtro specifico per 
i post più recenti,avrete dei risultati eccezionali. (Esempio: "presentazione del libro 
Asti", "presenterò il mio nuovo libro", "presentazione libreria Torino"). 

Perché vi sto consigliando di pubblicare contemporaneamente su più Social?

  • Risparmio temporale
  • Perché se non linkate i vostri social è probabile che posterete solo su uno dei vostri social sottraendo parte del vostro potenziale pubblico dai vostri post.
  • Ma soprattutto per un discorso di visione di insieme di cui ora vi dico.

Vi faccio due esempi, mi auguro efficaci.

1) E’ più efficace, veloce e dispendioso delle nostre energie un annuncio emesso all’interno di un palazzo in contemporanea per tutte le stanze da degli altoparlanti o una persona che divulga il medesimo annuncio dirigendosi a piedi stanza per stanza e parla del suo annuncio a tutti i presenti per un numero di volte pari al numero delle stanze?

2) Provate a concepire per un attimo TUTTO IL WEB come la piantina di una città. Immaginiate che voi e la vostra pagina siate solo una piccola Volkswagen che percorre questa sterminata metropoli affollata di tantissime altre utilitarie come la vostra. Benissimo, a questo punto potete scegliere se percorrere i vostri tragitti in macchina o con un aereo. Qual’ è la differenza? Con la macchina sarete alle 9:00 in una zona, alle 9.12 in un seconda zona e così via. Con l’aereo sarete alle 9:00 in una zona e alle 9:01 nella seconda zona che è come dire che state occupando più spazio nella stessa unità di tempo. Di conseguenza agli occhi della città, visto che vi state espandendo su più strade nella stessa unità di tempo, sarete più visibili.

  • Condivisione Manuale = Persona che va nelle singole Stanze //Volkswagen
  • Sharing Automatico su più piattaforme = Altoparlante // Aereo

 

Come faccio ad amministrare tutto? 

Andiamo con ordine. Se partirete la creazione (non diffusione) del vostro comunicato stampa e del relativo evento Facebook con un buon margine temporale di anticipo, avrete tutto il tempo di postare da più parti senza risultare invadenti.

Se riflettiamo un attimo, un contenuto nel web può essere diffuso in cinque formati:

Testo o microtesto
Foto o slide
Video
Audio
Live streaming

Questa affermazione, tradotta in termini di social, andrebbe rivista così:

Testo = FACEBOOK /TWITTER //LINKEDIN // GOOGLE PLUS// PINTEREST

Foto o slide = INSTAGRAM // FLICKR

Video = FACEBOOK // YOUTUBE // INSTAGRAM // VIMEO

Audio = SOUNDCLOUD // MIXCLOUD

Live streaming = FACEBOOK // PERISCOPE // INSTAGRAM // YOU TUBE 
(PER MOBILE PROVA = TWITCH, YOU NOW E BITSTREAM)

 

SHARING

Per poter coordinare tutti i vostri canali social e su tutto quello che concerne la multi-condivisione ne parleremo più avanti. Tenete presente per adesso diverse possibilità per il vostro sharing facilitato. 

WordPress da la possibilità di condividere i vostri post in contemporanea su Twitter, Facebook oltre che su Google Plus (account e pagina), Tumblr e Linkedin. Attenzione: potete aggiungere più di un account di ognuna di questa piattaforma. Costo: zero.

Divlrit vi sarà utilissimo per poter condividere automaticamente i vostri post anche su Blogger, Pinterest o attivare un feed del vostro blog su Twitter o in un gruppo Facebook. Si attiva gratis o a 9 euro o 29 euro al mese. Se posto dal mio blog , quindi condividerò su Twitter, Facebook, Gruppo Facebook.

Symphonytools è una piattaforma che permette di condividere feed e su molteplici piattaforme blogger. Anche qua tre fasce di prezzo ma un po’ più altine.

Hootsuite, il più noto e costoso social nel settore dei multi-sharer. Hootsuite è sicuramente la piattaforma che offre più soluzioni oltre che un vero e proprio impressionante sistema di data base (avrete una scheda personalizzata con foto di ogni vostro follower e following di Twitter), caricamenti di multi post in .csv e tutta una serie di feed attivabili, oltre che tantissime possibilità di integrazioni come quella con Mail Chimp. Più adatto ad agenzie e aziende di grandi dimensioni o a team particolarmente tenaci e dalle idee molto chiare.

Hoosuite Share

Il massimo della meccanizzazione dei vostri post lo troverete in due mastodontiche applicazioni, attivabili entrambe con ottimi risultati anche con un account gratuito. Grazie a Zapier e Ifttt, è’ possibile infatti eseguire ed organizzare tutta una serie di azioni combinate (definite “trigger” o “automation”) molto interessati ai fini della nostra condivisione. Ad esempio:

- Postare da una Pagina Facebook in contemporanea con l' account Facebook
- Linkare un vostro Post Facebook ad un Team in una chat
- Postare una foto da Instagram e condividerla su Linkedin + Pagina Facebook
- Caricare un video da Youtube e notificare un Sms ai vostri iscritti
 Caricare un video da Youtube e postarlo al vostro blog WordPress o Blogger 
 (che se avrete opportunamente linkato porterà ulteriori condivisioni 
 su Twitter,Linkedin,Fan Page, molteplici account Twitter di collaboratori)
- Postare una foto da Flickr e postarla su Twitter, Facebook e Pinterest
- Postare una foto su WordPress con l’upload di foto dalla Pagina Faceebook
- Favoriti di Soundcloud su una Pagina Facebook
- Collegare Facebook a Scoop
- Collegare Facebook a Reddit
- Collegare un Open mic Rss ad una Pagina Facebook
Zapier.com
Zapier

La gran figata di queste due applicazioni è che potrete disattivare il trigger che avete creato con un semplice clic. Date un’ occhiata anche a Co-schedule (più post a diversi account Instagram – Gruppi Facebook ed altri). Attenzione a come condividete con questo tipo di App, si potrebbero creare dei sgradevolissimi effetti ping-pong che generano migliaia di link in pochi minuti per l’infelicità di tutti (se potete non prendetemi per pazzo alla lettura dell’ esempio che segue).

teschio

ESEMPIO PERICOLOSO – SE NON SEI AVVEZZO AI SOCIAL NON LEGGERLO. Se avete installato inserito un trigger da Zapier.com che dice all’App che ogni volta che caricate un video su YouTube lo deve condividere su WordPress che sua volta condivide con Tumblr ma successivamente vi dimenticate di aver inserito questa condizione perché magari navigate ogni giorno attraverso centinaia di siti  e successivamente aggiungete anche un trigger che dice a Zapier.com o da IFTT che ogni volta che caricare un post da Tumblr deve condividerlo su WordPress, assisterete ad una piccola guerra reciproca tra blog fatta di lanci di migliaia di link reciproci nell’arco di pochi secondi con conseguenti legioni di disiscritti  al vostro sito che posteranno commenti non simpaticissimi su di voi. Quasi come fare la cacca per strada insomma. Attenzione quindi all’uso di queste applicazioni. SE NON NE AVETE COMPRESO BENE L’USO E LA GESTIONE, NON ATTIVATELE!


ORIGINE DEL POST

→→→ Siamo arrivati adesso ad un punto nel quale capirete facilmente che tutti i post per una grande condivisione sui social non si originano mai da Facebook, ma nascono fondamentalmente da tre piattaforme, a seconda del formato del post che andate a condividere ovvero sia:

You TubeSE CONTENUTO VIDEO                                                                        WordPressSE CONTENUTO TESTUALE O TESTO + FOTO                            Instagram o FlickrSE CONTENUTO DI SOLO FOTO


SINTESI

Facciamo un riassunto di quelli che si facevano a scuola e che ci aiutano per qualche secondo a fare chiarezza.

IN GIALLO GLI ARGOMENTI CHE ANDREMMO A TRATTARE NELLA SECONDA PARTE 
DELLA "PROMOZIONE DI UN EVENTO LETTERARIO"

TRE MESI PRIMA
Preparazione del materiale
Creazione di account social mancanti 
Iscrizioni principali siti di portali eventi
Iscrizioni principali community per scrittori
Valuto se studiare ed adoperare Zapier - Hootsuite - Coscehdule - Ifttt
Cerca una location adatta
Cerca un presentatore ed un moderatore per la tua presentazione
Organizza Un Book-Trailer
Valuta se organizzare un pre-evento
DUE MESI PRIMA
Creazione di una gruppo su una chat di collaboratori all'evento
Creazione e Diffusione Evento Facebook solo a collaboratori
Pubblicazione Portali Eventi - Siti Aggregatori – Writer Community
Imposta in tutti i tuoi account social la foto dell’ evento come foto profilo
Diffusione Evento Facebook ad invitati
Pubblicazione su Gruppi Facebook (Proprietari e no)
Pubblicazione Evento in altri canali: Twitter,Google Plus,Linkedin,Pinterest
Invia Comunicato Stampa a riviste (non quotidiani), bimestrali-trimestrali
PROMEMORIA x chi ha confermato la sua presenza tramite Goocle Calendar 
Valuta se studiare le Insight della pagina Facebook che emette l'evento
Progetta e fai stampare dei Flyers dell'evento
UN MESE E MEZZO PRIMA
Diffusione Foto Evento Instagram // Twitter /Flickr // Facebook
Invito personalizzato in loco a giornalisti di un certo livello
Valuta Eventuali Impostazioni di Ads
Valuta altre forme pubblicitarie (Banner fissi o ad impressioni- Spot 
radiofonici- Spot TV - Spazi su Stampa - Cartelloni Giganti - 
Cartelli su Autobus-Pubblicità nelle metropolitane)
UN MESE PRIMA
Invio Comunicati Stampa e Redazioni ed Utenti
Pubblicazione Video dell'evento o Booktrailer su: YouTube – Flickr – Instagram 
– Facebook – Twitter
Invita qualche BookTuber
Eventuali modifiche delle impostazioni delle Ads 
Distribuisci i primi Flyer in location con eventi simili al tuo
Crea altri PROMEMORIA x chi ha confermato la sua presenza in questo secondo step tramite Google Calendar 
TRE SETTIMANA PRIMA
Post con tag dell’evento Facebook (vecchio evento)
Posta Audio dell’evento
Annuncia che una settimana prima dell'evento ci sarà una diretta streaming 
per descrivere l'evento
DUE SETTIMANA PRIMA
Re-call email REDAZIONI (UNA SETTIMANA DOPO IL PRIMO INVIO)
Re-call Evento Facebook con primo evento
Pubblica Evento Duplicato Facebook usando il video questa volta, esportando 
il vecchio evento potrai invitare questa volta chi non ha visto il tuo evento 
la volta scorsa. Linka all'interno di questo nuovo evento, l'evento originale, 
cerca di trasferire i nuovi invitati verso la festa maggiore.
Re-call dell’evento a Whatsapp/Telegram/ Skype/HipChat ai contatti più consolidati
Imposta un SMS Service (Solo per lista di contatti che hanno aderito o per 
collaboratori a stretto contatto)
Torna a distribuire i flyers del tuo evento
Valuta se attivare un Ads sulla promozione dell'Evento In streaming (è un evento 
specifico diverso dalla creazione del normale evento Facebook, la relativa ads si 
può attivare solo a 7 giorni dall'evento) oppure valuta se aggiungere e promuovere 
un diretta streaming  in contemporanea all'evento con esclusione  della zona dove 
si svolge la presentazione
UNA SETTIMANA PRIMA
Parti con la diretta streaming. Fai in modo che la diretta vada in contemporanea: 
Pagina, Gruppo, Twitter ed Evento.(Parleremo più avanti su come intraprendere 
una diretta in più canali social in contemporanea).
Imposta in tutti gli account social la foto del tuo evento con l’aggiunta della 
scritta diretta streaming se intendi sostenerla, se non puoi sostenerla aggiungi 
in ogni caso un elemento di novità alla foto del tuo evento. Il cambio di foto del 
profilo in quasi tutte i social è visibile a tutti i tuoi iscritti anche se no paghi 
un centesimo di ads.
UN GIORNO PRIMA // GIORNO STESSO
Ripubblicazione in tutti i canali (anche Evento)
Attiva Sms Service
GIORNO DOPO
Non sottovalutare l’importanza di come gestisci la promozione del “day-after” 
del tuo evento. Sarà in parte determinante per il buon esito di altri eventi che 
andrai a gestire. Pubblica quindi per due,tre giorni: foto, ringraziamenti, 
video, citazioni dell’evento.

Credo sia tutto.

FINE PRIMA PARTE

F.L. – TACCUINO UFFICIO STAMPA PER SCRITTORI ED EDITORI                                Pagina Facebook // Instagramm // La promozione radiofonica di un libro